DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Inhaltsübersicht

Teil 1: Allgemeiner Teil

1. Erklärung der verwendeten Begriffe

a) Personenbezogene Daten

b) Verarbeitung

c) Betroffene Person

d) Einschränkung der Verarbeitung

e) Profiling

f) Pseudonymisierung

g) Verantwortlicher

h) Auftragsverarbeiter

i) Empfänger

j) Dritter

k) Einwilligung

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

3. Name und Kontaktdaten betrieblichen Datenschutzbeauftragten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Teil 2: Datenverarbeitungen Rund um unsere Website

1. Besuch der Website

2. Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail-Kontakt

3. Weitergabe von Daten

4. Cookies

5 Google Maps

6. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Teil 3: Datenverarbeitungen im Rahmen des rechtsanwaltlichen Mandats

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2. Dauer der Speicherung

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Teil 4: Datenverarbeitungen im Rahmen des notariellen Mandats

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2. Dauer der Speicherung

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Teil 5: Ihre Rechte & weitere allgemeine Informationen

1. Verpflichtungen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (von Gesetzes oder Vertrags wegen); Erforderlichkeit für einen Abschluss eines Vertrages; etwaige Folgen der Nichtbereitstellung

2. Betroffenenrechte

3. Widerspruchsrecht

5. Löschung, Sperrung und Aufbewahrung

6. Datensicherheit

7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Vielen Dank …

… für den Besuch unserer Website und für das Interesse an unserem Unternehmen. Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung, wobei wir uns zum besseren Verständnis dazu entschieden haben, einen einleitenden Teil mit der Erklärung der verwendeten datenschutzspezifischen Begriffe voranzustellen. Die Datenschutzerklärung dient darüber hinaus zur Ihrer Information, über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zur Aufklärung über die Ihnen zustehenden Rechte.

Teil 1: Allgemeiner Teil

1. ERKLÄRUNG DER VERWENDETEN BEGRIFFE

In der Datenschutzerklärung werden folgende, in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) definierte, Begriffe verwendet:

a) Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten im vorbezeichneten Sinne verarbeitet werden, wird als betroffene Person bezeichnet.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedsstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Petri & Puvogel Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notar

Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung

Zu den Mühlen 19a

35390 Gießen

Telefon: 0641-460445-50

Telefax: 0641-460445-51

E-Mail: info@petri-puvogel.de

3. NAME UND KONTAKTDATEN DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Petri & Puvogel Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notar Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung ist:

Herr Dr. jur. Sven Dennis Hille

Petri & Puvogel Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notar

Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung

Zu den Mühlen 19a

35390 Gießen

Telefon: 0641-460445-50

Telefax: 0641-460445-51

E-Mail: sven.hille@petri-puvogel.de

4. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kann ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, e DSGVO (zur Wahrnehmung einer Aufgabe die im öffentlichen Interesse liegt und in Ausübung öffentlicher Gewalt) sein.

Gegebenenfalls kann noch eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO erforderlich sein (z.B. im Falle eines Unfalls in unseren Kanzleiräumen), um lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen Person zu schützen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Teil 2: Datenverarbeitungen Rund um unsere Website

1. BESUCH DER WEBSITE

(1) Beim Aufrufen unserer Website http://www.petri-puvogel.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), einschließlich Unterwebseiten,
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
ähnliche Daten,
die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

(2) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(3) Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, sowie Optimierung der Inhalte und der Werbung,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
zu weiteren administrativen Zwecken sowie
um Strafverfolgungsbehörden bei erfolgten oder versuchten Cyberangriffen erforderliche Informationen zur Verfügung stellen zu können.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

(5) Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. NUTZUNG UNSERES KONTAKTFORMULARS UND E-MAIL-KONTAKT

(1) Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe der in der Eingabemaske geforderten persönlichen Daten erforderlich. Dies sind: Vorname, Name, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, und die E-Mail-Adresse Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(3) Zweck der Datenerhebung ist, uns das Wissen zu vermitteln, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die darüber hinaus verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit unseres Systems sicherzustellen sowie eine etwaige Strafverfolgung zu ermöglichen.

(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

3. WEITERGABE VON DATEN

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den bisher und denen im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Rechtsgrundlage) ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Rechtsgrundlage) eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage) für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. COOKIES

(1) Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

(2) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Der Einsatz von Cookies dient dem Zweck, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

(4/5) Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

5 GOOGLE MAPS

(1) Wir setzen auf unserer Seite die Funktion "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Funktion "Google Maps" wird von Google ein Cookie (siehe Ziff. 12) gesetzt, um Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Um Google Maps nutzen zu können, ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten.

(2) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) der Einsatz von Google Maps erfolgt den Zweck, dass der von uns auf unserer Website angegebenen Ort leichter aufzufinden ist. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

(4) Durch das Schließen des Browsers wird dieses Cookie in der Regel nicht gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Die Daten werden in der Regel an einen Server von Google (USA) gesendet und gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

(5) Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit dem Einsatz von Cookies und der Übertragung ihrer IP-Adresse an den Google Server einverstanden. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, so können Sie den Service von "Google Maps" deaktivieren durch Deaktivierung der JavaScript-Funktion in Ihrem Browser. In diesem Fall können Sie die "Google Maps"-Funktion nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Googlenutzungsbedingungen:

http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für "Google Maps":

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

6. DATENSCHUTZ BEI BEWERBUNGEN UND IM BEWERBUNGSVERFAHREN

(1) Im Zuge eines Bewerbungsverfahrens online oder offline erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, auch auf elektronischem Wege.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, bzw. f DSGVO.

(3) Zweck ist, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

(4) Erfolgt ein Vertragsabschluss mit einem Bewerber, werden die bereits verarbeiteten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften beachtet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. solange wie Bewerbungsverfahren aktiv ist. Erfolgt hingegen kein Vertragsabschluss mit dem Bewerber, löscht der Verantwortliche die im Zuge der Beerbung erlangte personenbezogene Daten zwei Monate, nachdem er die Absage bekannt gegeben hat. Dies geht lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Ein solches berechtigtes Interesse ist dann anzunehmen, wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen.

(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsverfahren und somit die Verarbeitung seiner Person bezogenen Daten zu beenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht.

Teil 3: Datenverarbeitungen im Rahmen des rechtsanwaltlichen Mandats

(1) Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum,

• eine gültige E-Mail-Adresse,

• Anschrift,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer,

• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind,

• evtl. ihre Kontodaten,

• Daten zu Ihrer Rechtsschutzversicherung und

• weitere vergleichbare Daten, die zur Mandatsbearbeitung erforderlich sind.

(2) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist aufgrund der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

(3) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;

• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;

• zur Rechnungsstellung;

• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

(4) Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere

• die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte),

• Gerichte und andere öffentliche Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte,

• von uns bestimmte Dienstleister, beauftragt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z.B. der Softwareanbieter ra-micro und die Buchhaltung) dürfen auf Ihre Daten zugreifen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung in Drittländer findet in der Regel nicht statt.

(5) Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

(6) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung jederzeit per E-Mail (info@petri-puvogel.de) oder auf sonstigem Wege zu widerrufen. Eine detaillierte Information erfolgt in dem entsprechenden Einwilligungsschreiben.

Teil 4: Datenverarbeitungen im Rahmen des notariellen Mandats

(1) Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Alter, Geschlecht, Wohnanschrift, Postanschrift, eine gültige E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer, Kennnummern wie die Ihres Personalausweises, Reisepasses, Führerscheins, Steueridentifikationsnummer, Kfz Strichkennzeichen,

• Daten ihrer Bankverbindung und über Kredite, Daten über Ihre Vermögenswerte, z.B. Immobilien oder Gesellschaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformation, bewegliches Vermögen,

• ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen,

• sonstige Daten die zur Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich sind.

(2) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können,

• um Ihr Anliegen bearbeiten zu können,

• zur Rechnungsstellung,

• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

(3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (zur Wahrnehmung einer Aufgabe die im öffentlichen Interesse liegt und in Ausübung öffentlicher Gewalt) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a – d, f.

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der für den Notar geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für Notar zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO).

Eine Nichtbereitstellung der von bei Ihnen durch den Notar angeforderten Daten würde daher dazu führen, dass er die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.

(4) Für bestimmte notarielle Verfahren können Angaben zu Behinderungen, schweren Krankheiten, sexuelle Orientierung zu verarbeiten sein, Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.S.v. § § 11, 17, 22 ff., 28 BurkG.

(5) Zur Abwicklung Ihrer grundbuch- oder registerrechtlichen Anmeldung erheben wir bei öffentlich zugänglichen Quellen personenbezogene Daten, z.B. zu Grundstücken oder zur Gesellschaft oder zu einer Vereinigung (Registerdaten). Daten von Kreditinstituten oder privaten Gläubigern (z.B. bei Ablösevorgängen) werden erhoben, allerdings nur nach vorausgehendem Auftrag oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

(6) Der Notar unterliegt einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten. Dritten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Gesetz dies gestattet und wenn es erforderlich ist und Sie eingewilligt haben.

Zugriff auf Daten haben unsere zur Verschwiegenheit verpflichteten Notariatsmitarbeiter und von uns beauftragte Dienstleister. So können wir unsere gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erfüllen. Sind am notariellen Verfahren Steuerberater, Rechtsanwälte, oder sonstige Berater für Beteiligte tätig, erhalten diese Ihre und die Daten Ihres Vertragspartners. Behörden, denen wir gesetzlich Mitteilung machen müssen, erhalten diese Daten auch, z.B. das Grunderwerbsteuer-Finanzamt beim Kauf- oder Verkauf einer Immobilie. Gerichte oder Register erhalten Ihre Daten, wenn wir zum Vollzug der Urkunde eine Eintragung, Anzeige oder Registrierung erledigen müssen. Von uns bestimmte Dienstleister, beauftragt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z.B. der Notariatssoftwareanbieter und die Buchhaltung) dürfen auf Ihre Daten zugreifen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundenbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

(6) Ihre gespeicherten Daten werden aufbewahrt, wie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen es erfordern.

Nach § 5 Abs. 4 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

• Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge Vermerk über eine letztwillige Verfügung von Todes wegen, §§ 18 Abs. 4, 20 Abs. 1 DONot: 100 Jahre,

• Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,

• Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. im Falle der Regressgefahr,

• Buchungsbelege, § 257 HGB, § 147 AO: 10 Jahre ab Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Buchhaltung.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegsetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.

Teil 5: Ihre Rechte & weitere allgemeine Informationen

1. VERPFLICHTUNG PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN (VON GESETZES ODER VERTRAGS WEGEN); ERFORDERLICHKEIT FÜR EINEN ABSCHLUSS EINES VERTRAGES; ETWAIGE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Wir weisen darauf hin, dass Sie teilweise dazu verpflichtet sind, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Eine solche Verpflichtung kann sich beispielsweise aus gesetzlichen Vorschriften (Steuervorschriften) oder aus einer vertraglichen Vereinbarung (Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Stellt der Betroffene die für den Vertragsschluss erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Besteht eine vorbezeichnete Verpflichtung personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, können Sie sich an unsere Mitarbeiter wenden, die Sie darüber informieren, ob eine Verpflichtung zur Verfügungstellung personenbezogener Daten besteht und welche Folgen die nicht Bereitstellung hat.

2. BETROFFENENRECHTE

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

3. WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@petri-puvogel.de.

4. LÖSCHUNG, SPERRUNG UND AUFBEWAHRUNG

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Verfolgung unserer angegebenen Zwecke erforderlich oder von der DSGVO vorgegeben ist. Sofern der Zweck der Datenverarbeitung oder eine gesetzlich vorgegebene Frist abgelaufen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten dementsprechend gesperrt bzw. gelöscht.

5. DATENSICHERHEIT

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es erfolgt weder Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung in unserem Unternehmen.

7. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

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